Hoá đơn OCR của UBot được sử dụng thay thế cho các hoá đơn không phải hoá đơn điện tử, file hoá đơn đã từ lâu không xác thực lại từ Tổng cục thuế và nhà cung cấp.
1. Tải hóa đơn OCR
Bước 1. Sau khi Đăng nhập vào UBot, truy cập menu Hóa đơn đầu vào >> Lịch sử tải lên >> chọn tab Hóa đơn OCR, hệ thống hiển thị màn hình sau:
Bước 2: Chọn Thêm hóa đơn, hệ thống hiển thị như bên dưới:
Bước 3: Chọn Doanh nghiệp cần tải hóa đơn tương ứng >> chọn Tải lên hóa đơn >> chọn hóa đơn cần tải lên (đúng định dạng)
Sau khi tải lên thành công, hệ thống hiển thị thông báo
2. Xử lý đọc hóa đơn OCR
Sau khi tải hóa đơn lên UBot, bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý hóa đơn tại màn hình Lịch sử tải lên ở tab Hóa đơn OCR
Trạng thái xử lý:
- Đọc thành công: Với trạng thái này, bạn có thể nhấn chọn (2) xem chi tiết hóa đơn
- Đọc thất bại: Với trạng thái này, bạn có thể nhấn chọn (4) xóa hóa đơn được tải lên ra khỏi hệ thống
- Đang xử lý
Ngoài ra, bạn có thể nhấn chọn (3) tải hóa đơn
Bạn chọn (2) xem danh sách hóa đơn OCR tương ứng với hóa đơn được chọn, hệ thống hiển thị:
Tại tab Hóa đơn đọc OCR, bạn sẽ xem được
- Chọn (1) xem thông tin hóa đơn đã xử lý OCR
- Di chuyển chuột (3), hiển thị
- Chọn (4) xem chi tiết hóa đơn đã được xác nhận thành công hoặc Tự động xác nhận
- Chọn (5) để cập nhật thông tin hóa đơn xử lý OCR để xác nhận: thể hiện % xanh là đã đọc chính xác, thể hiện % đỏ là chưa được đọc chuẩn phải đền lại thông tin từ hoá đơn.
Bạn xem trạng thái xác nhận của từng hóa đơn được đọc OCR:
- Tự động xác nhận: Đọc thành công, hệ thống xác nhận được thông tin hóa đơn
- Cần xác nhận: Đọc thông tin, các thông tin đọc chưa đạt ngưỡng tin cậy (Tài liệu hướng dẫn chi tiết: Link)
- Xác nhận thành công: Sau khi bạn vào xác nhận lại những hóa đơn cần xác nhận ( chọn số hóa đơn >> chọn Xác nhận thông tin >> chọn Xác nhận)
Lưu ý: Bạn chỉ được xác nhận thành công hoặc không xác nhận được duy nhất 1 lần và không giới hạn số lần cập nhật thông tin hóa đơn OCR.