Để thiết lập thông tin doanh nghiệp bạn làm theo 2 bước như sau:  

Bước 1: Bạn có thể truy cập màn Quản lý doanh nghiệp theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Truy cập vào link https://portal.ubot.vn/invoice/company

Cách 2: Sau khi đăng nhập thành công vào portal, tại menu Thiết lập bạn nhấn chọn >> Doanh nghiệp

Bước 2: Chọn Thêm mới để thiết lập các thông tin mới của Doanh nghiệp

Tại đây bạn nhập các thông tin có dấu * bắt buộc, chọn Lưu để hoàn thành thêm mới doanh nghiệp.

– (1) Mã số thuế 

– (2) Tên công ty 

– (4) Địa chỉ công ty

– (6) Email nhận xử lý hoá đơn: theo định dạng đuôi @ubot.vn, mỗi MST sẽ có 1 địa chỉ email UBot khác nhau

Ví dụ: hoadon@ubot.vn

Ngoài ra bạn có thể thiết lập các thông tin khác:

– Nhấn chọn (3) để thiết lập thêm danh sách tên khác của doanh nghiệp

– Nhấn chọn (5) để thiết lập thêm danh sách địa chỉ khác của doanh nghiệp

–  Tại mục (7) bạn điền danh sách địa chỉ email forward sang UBot bằng cách nhập địa chỉ email và nhấn Enter sau mỗi email

– Nếu muốn thiết lập thêm phòng ban để quản lý hóa đơn theo phòng ban, bạn tích chọn vào mục số (8) và nhập các thông tin bắt buộc tương tự bao gồm địa chỉ email UBot & Tên phòng ban.

Lưu ý: Nếu muốn thiết lập Liên doanh nghiệp (các doanh nghiệp đều chung 1 địa chỉ email UBot) bạn vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thiết lập doanh nghiệp đầu tiên với địa chỉ mà bạn muốn gửi hóa đơn đến theo format: %tên doanh nghiệp%@ubot.vn

Ví dụ: fis@ubot.vn

Bước 2: Thiết lập các doanh nghiệp còn lại theo format %tên doanh nghiệp%_n@ubot.vn (n là số từ 1 trở đi)

Ví dụ: fis_1@ubot.vn, fis_2@ubot.vn, fis_3@ubot.vn

Bước 3: Tích chọn các doanh nghiệp cần gom nhóm

Bước 4: Nhấn chọn Gom nhóm xác thực bên mua

Sau khi gom nhóm thành công, thay vì phải gửi hóa đơn đến 4 địa chỉ là fis@ubot.vn, fis_1@ubot.vn, fis_2@ubot.vn, fis_3@ubot.vn thì bạn chỉ cần gửi đến 1 địa chỉ là fis@ubot.vn.

Hệ thống sẽ tự động phân chia hóa đơn về doanh nghiệp tương ứng theo Mã số thuế bên mua.