Bạn có thể xuất dữ liệu hóa đơn trên UBot theo trình tự sau:
Bước 1: Bạn có thể truy cập màn Danh sách hóa đơn theo 1 trong 2 cách dưới đây
Cách 1: Truy cập vào link https://portal.ubot.vn/invoice/my-ubot/input/list-invoice
Cách 2: Sau khi đăng nhập thành công vào portal, nhấn chọn vào menu Hóa đơn đầu vào >> chọn Danh sách hóa đơn
Hệ thống hiển thị giao diện màn hình Danh sách hóa đơn như bên dưới:
Bước 2: Tìm kiếm danh sách hóa đơn (1) cần xuất dữ liệu theo báo cáo thỏa mãn Tổng số hóa đơn (2) nhỏ hơn 2000 hóa đơn
Bước 3: Nhấn chọn Tác vụ >> chọn Xuất báo cáo
Hệ thống hiển thị popup:
Tại đây, bạn xem được số lượng hóa đơn (1) chọn để xuất báo cáo theo kết quả tìm kiếm tại màn Danh sách hóa đơn. Bạn thực hiện trình tự như sau:
- Hệ thống mặc định số lượng hóa đơn cho mỗi tệp dữ liệu xuất ra (2) là 200. Bạn có thể thay đổi số lượng này là 1 trong các lựa chọn 200/500/1000/1500/2000 hóa đơn cho mỗi tệp dữ liệu.
- Bạn chọn thứ tự tệp tải xuống (3) tương ứng, tùy thuộc số lượng hóa đơn, lựa chọn số lượng hóa đơn mỗi tệp tạo nên số lượng tệp có thể xuất ra (4) khác nhau.
- Bạn chọn mẫu báo cáo (5) phù hợp để xuất. Phần này hệ thống hiển thị mẫu báo cáo bạn đã chọn mặc định tại Thiết lập mẫu báo cáo (Tài liệu hướng dẫn chi tiết tại đây).
- Bạn chọn Xuất báo cáo, hệ thống trả tệp dữ liệu hóa đơn.