Sau khi xử lý xong hóa đơn được gửi đến, UBot trả trạng thái tra cứu hóa đơn là hợp lệ hoặc không hợp lệ.
Hóa đơn được coi là hợp lệ khi thỏa mãn đầy đủ 7 điều kiện sau:
- Trạng thái hoạt động nhà cung cấp/ bên bán trên Website Tổng cục thuế
- Chữ ký số bên bán
- Hóa đơn tồn tại trên Website Tổng cục thuế
- Tên công ty bên mua
- Mã số thuế bên mua
- Địa chỉ bên mua
- Chứng thư số
Nếu 1 trong 7 điều kiện trên không thỏa mãn, hệ thống ghi nhận hóa đơn không hợp lệ và trả kết quả ví dụ như sau: