- Áp dụng cho tất cả khách hàng:
– Đối các hóa đơn Không hợp lệ hoặc có Bên bán không hoạt động, hệ thống sẽ tự động thực hiện tra cứu lại 3 ngày 1 lần, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn để cập nhật trạng thái mới nhất trên trang Tổng cục thuế.
– Chi phí: UBot không trừ thêm lượt xử lý hóa đơn trong gói hóa đơn của khách hàng.
2. Áp dụng với các khách hàng đăng ký sử dụng tính năng Tự động tra cứu lại hóa đơn từ Tổng cục thuế:
– Để cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn, vào thứ 7 hàng tuần, UBot cho tra cứu lại các hóa đơn của 3 tháng liền trước có trạng thái thay thế/ điều chỉnh/ hủy bỏ trên Tổng cục thuế.
– Chi phí: Với mỗi hóa đơn có thay đổi trạng thái phát hành, hệ thống sẽ phải xử lý như 1 hóa đơn mới. Do vậy, hệ thống sẽ trừ 01 lượt xử lý hóa đơn/thay đổi.
– Cách đăng ký sử dụng: Bạn vui lòng liên hệ với UBot tại Hotline: 0823687889 để được hỗ trợ tính năng này.
Ngoài ra, nếu muốn Tra cứu lại hóa đơn từ Tổng cục thuế thủ công, tại Màn hình Danh sách hóa đơn, bạn vui lòng chọn hóa đơn cần tra cứu lại > chọn Tác vụ > Tra cứu lại từ Tổng cục thuế:
Bạn có thể theo dõi trạng thái các hóa đơn thay đổi ở mục theo màn hình dưới đây.
Tham khảo: Trạng thái phát hành của hóa đơn trên Tổng cục thuế, các trạng thái bao gồm
- Tồn tại hóa đơn: Hóa đơn có trạng thái tồn tại trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn có trạng thái điều chỉnh trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn thay thế: Hóa đơn có trạng thái thay thế trên trang trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã: Hóa đơn có trạng thái không đủ điều kiện cấp mã trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Không tồn tại hóa đơn: Hóa đơn có trạng thái không tồn tại trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn đã bị điều chỉnh: Hóa đơn có trạng thái đã bị điều chỉnh trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn đã bị thay thế: Hóa đơn có trạng thái đã bị thay thế trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn đã bị hủy bỏ: Hóa đơn có trạng thái đã bị hủy bỏ trên trang tra cứu (theo thông tư 78)
- Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Hóa đơn có trạng thái hết giá trị sử dụng trên trang tra cứu (theo thông tư 32)
- Hóa đơn không còn giá trị sử dụng: Hóa đơn có trạng thái không còn giá trị sử dụng trên trang tra cứu (theo thông tư 32)
- Hóa đơn có dấu hiệu bên bán rủi ro: Hóa đơn có MST bên bán nằm trong danh sách doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế theo công văn